2018年4月23日晚七时，长沙市邵阳商会九组组委会会议在湖南婷香依人家用纺织品有限公司办公室召开了2018年第一次组委会会议，到会人员有何凡、乔龙新、唐赛情、孙永祥、曾志旗五人，此次会议由组长何凡主持。

      此次会议议题着重点为四个大的方面，第一个大的议题是组长向组委会成员传达邵阳商会第四届2018年第一次小组长会议的精神，在传达精神的同时，何凡讲述了他所理解的如何作好一名组长，使参会的各组委会委员感触良多。第二个大的议题是拟定2018年邵商九组将要举行的活动的内容、主题，初步确定“商业领袖论坛”、“新疆学习、考察、旅行”、“优质项目资源对接路演”三大主题活动，并决定向商会报送。第三个大的方面是组委会成员学习商会关于评选优秀小组的评分细则、关于邵商学院入学事宜、关于吸纳优秀会员的文件精神，组委会委员学习后，涌跃发言，畅谈了对这三份重要文件的理解，并承诺日后严格按文件精神处理商会相关事务。第四个大的方面为初选参加篮球赛的领队、队员、啦啦队队长及队员，并议定相关的球服及球鞋事宜，同时向商会报送。

      此次会议着重讨论了2018年度的活动事宜，强调了要提高活动的质量，树立服务组员的宗旨，并且要确保所有的组员融入活动中，使组员在每一次活动中都有所获。