2018年4月10日晚8点，长沙市邵阳商会文化三组组委会在副组长吕哲的湖南千翔土地评估规划测绘咨询有限公司会议室如期召开 。参会人员有：三组组长肖晓溪；副组长谭剑、李振军、吕哲；组委会成员：艾米，刘平平；秘书处肖卓。会议由组长肖晓溪主持。

    会议首先就2018年度小组年度活动计划进行了细致的讨论，确定了三组承办商会篮球赛和名企访问两次活动，小组2018年计划举行户外旅游、会员健康体检，大清相国的政治智慧讲座等活动，会上大家为小组年度活动计划献策献计。会议还确定了新的组委会工作机制，即每位组委会成员负责8位会员的联谊，将商会的精神和活动落实下去，将会员的需求反映上来，切实将组员服务好。然后，会议还讨论了商会2018年小组评分方法（征求意见稿），最后组长肖晓溪对小组2018年各项活动进行了明确分工，要大家统一思想，团结一致把小组建设好。