10月21日，会员十一组在湖南湘琳吊顶会议室召开组委会工作会议。副会长、十一组组长周玉英，副会长肖明强，组委会成员舒云海、李桂云、方柏尧、周立霞与会。会议由李桂云主持。
会议明确了组委会成员的职责与分工：周玉英组长负责十一组全盘统筹安排；副会长邓志为荣誉组长，为十一组提供专业性指导；副会长肖明强负责信息科技；副会长杨期发负责大健康生态农业；执行组长唐爱良负责法律资讯；副组长舒云海负责金融财务；方柏尧负责教育培训；十一组秘书长李桂云、助理周立霞负责文化宣传、公益慈善。
舒云海分享并传达了商会第四届第一次小组长会议精神：1、老会员的会费收取和优化工作在11月20日前全部完成；2、发展新会员，不求量只求质，要吸纳热爱商会的优质会员入会；3、组委会每季度召开一次常规会议，小组活动可以邀请兄弟小组一起参与，以便于增进友谊和相互了解；4、今年年底前认真搞好小组评优和优秀会员评选工作。
        肖明强宣读了商会选举办法、会员优化制度，组织与会人员认真学习并进行了深入讨论。
        李桂云宣读了小组评优的具体章程，与会人员认真讨论了十一组今年创新争优工作，为评优做前期准备工作，如制作ppt、报文字综合材料等，组委会一致表示应积极配合商会秘书处工作，顺利完成商会布置的各项工作任务。
        方柏尧就如何做好小组教育培训工作作了表态发言，表示将全心全意为十一组会员服务。