2019年2月25日晚，我组在杨期发副会长所属的湘江豪庭会议室召开了本年度第一次组委会会议，组委会成员周玉英、肖明强、杨期发、舒云海、方晟哲、周丽霞、周吉华等出席会议，特邀秘书处秘书长向玉华，机关党支部书记邓玉林参加，会议由组长周玉英主持。会议主要内容是学习长沙市邵阳商会2019年度会员小组创先争优评比办法最新文件以及制定十一组2019年小组建设年度计划。



首先，与会一行一起学习2019年度会员小组创先争优评比办法最新文件内容，邓书记逐条宣读了各评比细节的注意事项，特别强调了企业精准走访部分和换届考核部分的注意事项。其中，与会人不时的针对有疑问的点进行提问，秘书处都给予了耐心的解答。

接下来，由周玉英组长主导了十一组小组建设2019年度计划的制定，大家集体针对承办商会活动主题和本组活动计划等事项进行了讨论，具体达成了以下事项：
1.    确定了我组本年度申请承办“百公里毅行”和“百善孝为先”两场大型商会活动，首要负责人分别为舒云海和杨期发。
2.    小组特色活动初步定为2019年7月-8月期间，首要负责人为周吉华，联谊活动由组长周玉英牵头负责，时间待定。
3.    精准走访企业名单计划选拔1-3家，将于3月2日之前（本周五）提交至商会秘书处。
4.    小组文化建设应加强，目标投稿30篇，其中包括外部媒体渠道报道2篇，组委会成员应带头投稿，本年度每人投稿不低于2篇，首要负责人为周吉华，确定会员信息档案负责人为周立霞。
5.    确定小组财务管理人员会计和出纳分别为舒云海和周丽霞，监事为刘时香，舒云海负责财务季度公布。
6.    确保换届计划会员保有率达标90%以上，新晋、新增副会长和常务副会长5名。



会议由向玉华秘书长做最后总结，秘书长对我组上年度的工作表示充分的肯定，同时指出以下几点：
1.    小组活动之前一定要充分做好准备和计划，不能临时起意，确保每次活动圆满成功。
2.    小组联谊活动是根据实际情况作出的调整，目的为了让有需求的会员认识更多的朋友，因此鼓励小组联谊是未来活动的一大趋势。
3.    今年小组走访改为精准走访是秘书处创新的一种表现，去年强调走访数量的目的是加强会员之间的认识，了解会员公司的产品，今年改为精准走访的目的是重点帮助有前途和有价值的企业，希望组委会成员能认真选择精准帮扶企业，在企业合规合法合理的前提下，我们将整合资源，群策群力，协助企业解决急需解决的问题！
4.   今年小组换届是商会的重点工作之一。同时也希望会员邀请更多的优质会员加入，大家要共同努力，宣扬长沙邵商，让更多的优秀案例通过媒体渠道呈现给大家，要让邵商更受社会尊重。

最后，周玉英组长表示感谢商会领导的指导，希望组委会成员齐心协力，众志成城，为11组再创辉煌而努力。会议在一片掌声中结束，本次会议明确了11组今年的主要工作方向，对11组2019年工作开展具有重要的指导意义！