3月6日下午六点，邵商六组2018年第一季度活动筹备会议在桂花公园里咖啡馆召开。组委会顾问阳学文、轮值组长黄晓明、副组长陈伟、易釜申，组委会成员廖悦然、雷达、刘煜、黄登丹，秘书处林丽、活动承办单位新康辉旅行社负责人向英参加了会议。本次会议由轮值组长黄晓明主持。

会议就活动流程、人员分工、费用预算三大版块进行了讨论，并确定了组长廖炳龙为本次活动的顾问，轮值组长黄晓明为总指挥，负责邀请商会领导及兄弟小组组长；廖悦然、雷达负责本次活动小组会员的邀请；易釜申、刘煜协助旅行社负责活动安全；黄登丹负责主持和节目。

作为本年度开年的第一次小组活动，小组组委会成员都非常的重视，轮值组长黄晓明表示，在确保活动顺利开展的同时，安全问题要摆在第一位。并着重跟旅行社负责人对接了整个活动的细节。