会议由组长尹卓君主持，他强调本次换届工作时间紧、任务重，要高度重视，当前需要做的工作很多，但细节不容忽视，尤其是本次换届工作，一定要结合我们八组的特点，通过会务的组织流程及各项细节，彰显我们八组的个性，展示组员企业成员的风采，增强组员的荣誉感和归属感，从而增强我们科技八组的向心力和凝聚力。

接着，全体与会人员就小组换届工作方案的细节进行了一一核对，再次确定了调整后会议的主题、时间、地点、流程、参会人员对接、会务物料清单、会务细节、具体人员分工以及会务相关需要特别注意的等事宜。秘书处肖威对本次组委会议给予了充分肯定，与会其他人员都表态要齐心协力、各司其职、积极推进换届工作顺利实施，共同完成各项筹备工作，确保换届大会顺利召开。