2021年12月14日上午，十一组组长刘军辉携扩大组委会及部分组员，参加商会副会长单位幸福十一组副会长禹定企业，湖南中汇税务师事务所乔迁之喜，隆重的乔迁庆典圆满成功，禹副会长热情的招待后。扩大组委会饭后，在酒店就地高效召开了组委会会议，集思广益接上次组委会会议工作安排后，又现场落地，超高效率确定关于年会的各个环节，特邀商会执行秘书长徐巧平，商会党支部副书记邓玉林参本次会议。

经过大家热烈的讨论，参会同志们献计献策，最后集思广益确定年会主题，地点，形式等。本次年会核心主题，连接2021年的晚会主题，承上启下，继往开来。确定为：幸福11欢乐22——披荆斩棘的哥哥们陪你一起跨年；跨年晚会举办酒店为鲸悦酒店；晚会表演节目确定为8个；随手礼由小组监事优牙仕口腔舒云海赞助200份一次洁牙+抛光+喷砂，方晟哲赞助家乡武冈相干200份，陈雨苗副会长赞助100盒阿胶价值268元/份，肖芝伟赞助海王营养品200份以及小组自购沙田柚150份。会议在确定晚宴用酒时，理事单位长沙黔湘酒业有限公司董事长朱建沙大爱付出，当场要求赞助晚宴用酒22瓶高端白酒剑南春，同时他又要求赞助三等奖抽奖红酒48瓶，总价值5万多元。晚宴用红酒澳洲的爱朵赤霞红酒由邓离京赞助，晚宴饮品鲜牛奶发酵0添加手工酸奶由羊奶皇后赞助，会议还确认了晚会大彩头价值5000元的特等奖；一等奖设6名，由商会常务副会长吕小文单位纽曼集团提供价值1.2万元的高端空气净化器6台；二等奖设11名，由商会监事长李践楚老大哥提供的湘窖开口笑红钻22瓶总价值1.5万元；三等奖由湖南星森租赁有限公司隆益林董事长提供珍贵的挖机模型3台和长沙黔湘酒业有限公司朱建沙董事长48瓶红酒。

会议在热烈和谐的气氛中结束，执行秘书长徐巧平对十一组团结精神提出高度肯定，党支部副书记邓玉林博学多才，提供了很多很多好想法，用心良苦，抛砖引玉启发大家集思广益，让困难得以解决，会议圆满成功。