2021年9月25日，“百年梦·邵商情”长沙市邵阳商会第五届第二次会员代表大会暨2021年迎国庆联谊会志愿者动员大会在握云国际公馆召开。执行会长兼秘书长刘毅、执行秘书长徐巧平、一组组长刘迎可、三组组长谭建、十一组组长刘军辉、各小组志愿者、秘书处及执行公司工作人员参加会议。会议由执行秘书长徐巧平主持。

首先由执行秘书长徐巧平介绍9月26日会员代表大会、理事会、迎国庆联谊会的会议流程及筹备情况，并就2021迎国庆联谊会志愿者的分工安排针对之前确认的草案再次进行了确认。在展示过活动现场的效果图，梳理了当天的活动流程及各个志愿者小组的执行清单后，她强调道，9.26迎国庆联谊会是全体会员的大日子，要办好这次活动，离不开我们各个执行小组的努力。为保证活动流程的顺利落实，请各志愿者，加入所在的“会务接待组”、“后勤组”、“签到组”、“席长组”等等微信群组，方便现场统一调度。与会者纷纷表示赞成和支持。

监事会副主席刘小平主要就2021会员代表大会、理事会具体工作安排发表了讲话。他高度严肃地重申了会场选举活动的严肃性，并就会员代表、理事的邀约工作向各会员小组的邀约负责人及秘书处工作人员提出了明确要求，务必使每一位会员代表、理事都知悉会议通知；务必使每一位会员代表、理事在得到通知后都能按时赶到并参加会议。负责邀约的小组会员及秘书处工作人员们都纷纷表示将会把邀约行动进一步细化，进而确保每一位会员都会接到通知，每一位有可能出席的会员都不会被落下。

接下来，由活动执行公司荣昕传媒工作人员曹昕为与会者介绍活动现场的执行细节，与会者们纷纷就当天的摄影摄像情况及其他环节的安排做了详细的咨询。

会议的最后，由执行会长兼秘书长刘毅作总结讲话。他首先就与会者们在之前会议上讨论的内容做了详细的解答和建议，同时说明，本次会议的重点一方面在于动员志愿者的积极性，另一方面在于对各位志愿者们的想法和建议的收集。只有与会者们各方面的完美配合，才有可能使得活动效果得到一个完美的呈现。志愿者们纷纷鼓掌并踊跃发言，对其讲话表示了高度的支持。

会议在达成一致意见后，圆满结束。

编辑 | 吴天伦

来源 | 吴天伦

审核 | 徐巧平