一、通讯小组。电话通知小组家人们，做好自身疫情防护的同时，积极参加商会年会。同时电话确认参加本次会员联谊会活动的组员，2周之内是否去过福建、厦门等高风险地区，如有从高风险地区回来的家人，一律只许报名，不允许到现场参加活动，做好风险防范思想工作。具体落实由戴小英、周丽霞负责；

二、签到小组。组员签到、体温测量、双码查验等工作，由尹圆圆、段小莉、谭明娟等人负责；

三、席位安排组。参加大会的小组家人们的具体席位安排，由周吉华统一负责；

四、后勤安保组。现场秩序维护、会议纪律、物资搬运、现场安保等工作由邓玉乔负责调度，具体由钟为民、刘平、朱建沙、蒋永斌、肖芝伟、罗旺、方晟哲、舒云海、张运平、彭美武、舒宪祝等孔武有力的男神负责执行；

五、通讯小组做好通知工作。提醒理事以上单位及会员代表在12：00之前到达会场，1点30签到，1点准时召开会员代表大会，参与会员联谊会的会员单位2点之前到场签到。