2021年7月28日下午3点，长沙市邵阳商会邵商大讲堂——《国家宏观政策与企业经营公平正义》法务讲座筹备会在湖南碧海行舟企业发展集团有限公司召开。三组组长谭剑、三组组委会成员尹华村、杨耀岚、吕哲、刘诚华、林小娟，五组成员欧阳霖及碧海行舟工作人员参加筹备会，特邀商会执行秘书长徐巧平出席。

首先，五组成员、湖南碧海行舟企业发展集团有限公司董事长欧阳霖就当日法务讲座的时间、地点、人数以及其他流程作了详细的讲解介绍。并表示邵商大讲堂法务讲座的召开，就意味着商会法务工作的进步，对商会法律平台的建设具有重要意义。

与会人员就讲座的主题、宣传海报的制作重点、现场讲座活动的亮点、会议规格、招募方式、宣传方式、与会人员着装、安保与疫情防护工作以及紧急预案等方面做出了详细的商讨及分工。

三组组委会成员刘诚华提议：为了进一步调动会员们参与讲座的积极性，大家应明确会议的规格，提高讲座的准入门槛，将会员邀请模式做出创新，以门票制代替。考虑到合影问题，要求参与者中，男性会员上身着白衬衫，下身着黑色西装裤。以此提高会员们对讲座的重视性。

三组组长谭剑确认了一遍流程细节。并提出人员招募是重中之重，对长沙市邵阳商会及碧海行舟的邀请人数做出进一步明确的指示，同时对碧海行舟的主要工作人员提出建议。希望具体的宣传文案等三组审核通过后再行发布，碧海行舟工作人员表示赞同。

最后，执行秘书长徐巧平就当日的疫情防控工作做出进一步要求，对现场的口罩配备、健康码的确认、消毒液等的准备工作责任到人。并且做出会议总结：《邵商大讲堂》一直是商会重点关注的活动，有了大家同心协力的筹备，相信这次讲座会圆满成功！