2021年5月12日下午，长沙市邵阳商会八组在副会长单位湖南远跃科技发展有限公司企业会议室举行“邵商八组企业数智化升级资源对接会第一次筹备会暨八组组委五月例会”，参会的有组长尹卓君，组委成员匡振博、蒋益云、王文辉、李小云、杨惠婷。特邀执行秘书长徐巧平出席。

根据会议议程，组长尹卓君首先对长沙市邵阳商会第四届羽毛球赛的组织工作做了分工。分别由尹卓君担任领队、王文辉担任组内教练、蒋益云负责后勤保障。会上执行秘书长徐巧平特别指出，各小组可以借助本次活动的机会，加强小组成员的联系，比赛第二，健康第一。

随后，组委蒋益云就八组年度计划中小组特色活动的推进计划做了说明，经过与会人员集思广益，最终确定活动主题为“企业数智化升级资源对接会”，时间确定为2021年6月19日（星期六），并对活动组织筹办的前期工作做了分工。特别感谢姜仕主席赞助会场，感谢秘书处及商会各小组对八组活动的支持。

本次活动会场及晚餐由湖南远跃科技发展有限公司赞助，“亿发软件：用亿发，一生发”。