2021年4月27日晚，长沙市邵阳商会第四届羽毛球赛筹备会议在商会会议室召开。邵商第四届羽毛球赛由商会主办，邵商十一组承办，湖南省直羽毛球协会协办。商会执行会长陈历宏，执行秘书长徐巧平，十一组组长刘军辉，一组会员李晓音，秘书处陈秀珍，十一组组委会成员等19人参加会议，特邀省湖南省直羽毛球协会副主席李醒、肖文新参会。会议由徐巧平主持。

会议就羽毛球赛方案展开逐项讨论。认真讨论了比赛流程、比赛规则、比赛赛制的合理性，并从前期筹备、赛事分工、经费筹集，奖项设置，开幕式、升国旗、闭幕式、赛事影、像宣传等各方面一一落实负责人，统一思想，进行赛事分工。湖南省直羽毛球协会副主席李醒、肖文新对比赛方案提出专业意见，现场对第四届羽毛球赛比赛方案进行了修改与完善。会上特聘李晓音作为本次比赛的主持。

筹备会与会人员一致认为，通过羽毛球等球类赛事，以球赛促凝聚，以球赛促交流，以球赛促资源对接。在繁忙的工作之余，加强锻炼，强健体魄。希望通过本次羽毛球赛，激发会员对体育运动的兴趣，养成锻炼的习惯。

陈历宏执行会长总结发言，感谢大家积极参与、献计献策，并对本次赛事提出了三点建议：

1、安全第一，做好本次活动的安全保障。参赛人员一定要考虑自身身体素质，做好参赛准备，并提出羽毛球赛当天派出救护车及医务小组，为本次羽毛球比赛保驾护航。

2、为鼓励邵商家人积极参赛，特提高本次赛事的奖金。团体冠军从原计划的5千元提高到1万元，亚军从2千提高到8千，季军从1千提高到6千。

3、疫情防控期间，组织好比赛的同时要做好防控工作，现场要求设立体温测量点，再次强调比赛安全的重要性。

筹备会结束后，刘军辉组长要求十一组组委成员留下继续开会，现场落实人员分工，各司其职，责任到事、到人。确立招商方案及主要负责人，强调各单位把握时间节点，为球赛做好充分准备。

据悉，筹备会召开前一天，邵商十一组组长刘军辉自谦为体育赛事的外行，为了小组更好的承办本次羽毛球赛事，带领小组秘书长拜访湖南省直工会副主席艾超越，受到艾主席热情接待和专业指导。对于办好本次羽毛球赛事，艾主席给予充分肯定，希望长沙市邵阳商会能把赛事办成高大上的赛事，办成商协会标杆赛事。艾主席还安排了湖南省直羽毛球协会副主席李醒、肖文新等协办本次比赛。湖南省直羽毛球协会是羽毛球赛界举办羽毛球赛事最专业的团队，他们有丰富的羽毛球大赛经验与最先进的羽毛球赛制。希望在湖南省直羽毛球协会的指导下，大家的齐心协力下，将本次比赛办成有影响力的羽毛球类标杆赛事。