2019年11月18日下午4点，易亮组长召集组委会全体成员徐海平、李佳璟、吴瑛、向海杰、蒋能清、刘红春，另外邀请会员喻远冰、陈勇奇一起，再次来到会员大会现场——千龙湖生态旅游度假区进行勘察。

为成功举办这次活动，让每个会员能在此次活动中，玩的开心，且能有更多收获，组委会按照活动的每一个流程，进行详细的规划和分工。



活动大致议程如下：23号早上8点半，由易亮、蒋能清、吴瑛于长沙市政府杜鹃广场迎接嘉宾及会员，一起乘坐大巴，出发前往千龙湖生态旅游度假区。旅游途中由易亮及吴瑛介绍活动相关规则及注意事项。李佳璟、徐海平等人负责在千龙湖等待嘉宾及会员签到。签到后由徐海平组织大家前往体育馆，参加趣味运动会，感受运动的快乐。紧接着，由李佳璟、陈勇奇负责统一安排办理住宿。午休后，举办小组会员大会。

晚上在体育馆举行颇有创意的大型户外party，将烧烤、烤全羊、KTV系统、酒吧灯光、篝火融于一体，让大家尽情享受欢乐，收获友情。24号上午，为会员分享及交流大会。



本次邀请了几位小组内企业较为成功的企业家，进行主题分享及深入的小组的内部沟通。

本次现场勘察，将需要准备的物料及相应的材料进行了完善，将物料及人工到场的时间节点进行了明确。