2019年5月14日，长沙邵商三组第五次组委会会议在商会副会长、三组组长谭剑的湖南创声康教科技有限公司会议室举行。与会人员有组长谭剑、组委会成员羊葵、黄柏涵、李振军、刘平平、林小娟、邓建宏、付丽，并特邀商会秘书长助理兼办公室主任徐巧平与会指导工作。会议由组长谭剑主持。



首先，大家一起参观学习谭剑组长的创声公司，观看公司宣传片，谭组长向大家介绍了公司的业务范围及运营情况。湖南创声康教科技有限公司为全国特殊教育学校、福利院、残联康复中心、医院康复科等单位提供专业的设备及配套整体解决方案。

进入到组委会会议环节，第一项议程是表决精准走访的企业名单。通过讨论总结出一些非常中肯和宝贵的意见。经过项目路演和现场走访企业实地，交流企业需求之后，组委会根据情况进行讨论和举手表决，确定三组2019年精准走访企业为羊葵的长沙十美电子科技有限公司。并将尽快组织专家、走访团启动正式走访。

会议的第二项议题是确定组委会实施轮值组长制，5月、6月、7月由羊葵担任轮值组长，8月、9月、10月由黄柏涵担任轮值组长，2019年11月、12月、2020年1月由李振军担任轮值组长。由轮值组长主持当期日常工作，组委会其他成员全力配合与支持。



会议的第三项议题是讨论小组特色活动和联谊活动，小组特色活动计划组织六一儿童节亲子爱心教育活动，走进残疾人学校心连心，由谭剑组长落实残疾人学校的对接。联谊活动计划组织一次与洞口商会的联谊活动，初步定为户外拓展。会上讨论出A、B方案，近日确定方案后开始组织筹备工作。

会议的第四项议题是增补付丽加入组委会，担任小组出纳。

最后，为了加强小组财务规范，会议再次明确财务流程及制度。小组经费自本年度开支单独制作财务报表，做到了定期向监事会、秘书处、小组会员进行财务公示。现阶段经费得到了曾铁林会长和谭剑组长的爱心支持，结余资金由出纳付丽进行管理，每次费用开支由谭组长审批通过之后支付，活动费用的报销管理严格按照商会财务管理制度的要求进行。