2019年2月27日中午,我组在组长吴茹副会长的七彩江南沿江店召开了本年度第一次组委会会议,组委会成员吴茹、曾俊峰、黎艳、陈清扬、房文杰、陈善斌、颜顺、陈赟等出席会议,此次会议特邀长沙市邵阳商会秘书处秘书长向玉华,机关党支部书记邓玉林参加,会议由组长吴茹主持。会议主要内容是讨论和部署2019年小组全年工作及安排2019年由我组牵头执行的商会三八妇女节活动相关工作。
首先,与会人员共同学习商会最新文件——《长沙市邵阳商会2019年度会员小组创先争优评比办法》,商会制定此项办法目的是为了进一步贯彻好“团结、合作、发展、共赢”的办会宗旨,推动各小组搞好特色建设工作,全心全意为会员服务。邓书记详细讲解了评分细则以及就七组在2019年度如何搞好小组建设工作提出了宝贵的建议。
接下来,吴茹组长与大家一起讨论并安排了2019年小组全年工作及对由我组主承办的2019年三八妇女节活动进行了详尽和具体的安排:
1.我组的小组活动开展的有声有色,活动形式多样。19年的小组特色活动计划在今年5月-8月期间完成,大家推选出七组优秀的、最有特色的、引领时代潮流的企业,从不同角度来做一些宣传传统文化、精神传承的活动,计划活动人数定在100-150人,比如华创集团、人人居安、思洋互联网、星城微创文化、万力集团、鼎钧资本等企业。
2.有关小组联谊活动,我们乐于与兄弟小组共同举办一些有意义的联谊活动,19年暂定与六组联谊开展活动,活动事项另与六组商议。
3.积极响应并组织小组会员参加商会举办的大型活动,19年我组已申请主承办国际三八妇女节活动,以及承办“邵商情家国梦”建国70周年演讲比赛或新会员见面会。
4.我组将根据去年的走访情况尽快遴选出1-3家,作为今年的精准走访企业对象。
5.我组的文化建设做得较好,今年将发扬光大,在座的各位也积极踊跃报名,今年的新闻投稿数量一定超过去年(18年商会投稿数31篇,外部媒体渠道报道5篇)。今年将鼓励会员积极投稿,目标投稿:商会投稿35篇以上,外部媒体渠道报道10篇。
6.确定小组财务管理人员会计和出纳,并将每季度财务情况向全体小组成员公开通报。
7.2019年是商会换届之年,我组将积极发展优秀会员,并确保小组有90%以上老会员保有率。
8.吴茹组长着重强调一定把三八妇女节活动搞好,活动的每个环节都要有七组的人员负责,并将活动的各项工作一一落实到人,确保活动顺利。
最后,向玉华秘书长做总结讲话,秘书长对我组的工作表示充分的肯定,对七组19年的工作提出了建议和指导。
1.七组去年获得了进步奖,其实商会各个小组都在进步,小组之间的差距越来越小,大家都进步了。去年各小组的活动重在数量,每个小组都做了很多活动。今年希望各小组多做一些有品质、高端的活动,要重质量,而不是看数量。
2.加强小组财务的管理和监督,及时公布小组财务情况。
3.2019年是商会的换届之年,小组换届工作要在2019年10月1日之前完成,第四届小组要向下一届班子以下几项:完整的班子(小组组委会),小组会员人数,小组费用移交。小组换届工作要提前酝酿,提前去做,落实我组副会长、常务副会长企业。
4.为实现邵商百年梦,我们要多挖掘、多培养邵商第二代、第三代,储备好后备力量。
5.把19年小组建设年度计划搞好,并一如既往搞好小组建设。