2018年9月30日晚上八时，长沙市邵阳商会九组组委会会议在湖南婷香依人家用纺织品有限公司办公室召开了2018年第三次组委会会议，到会人员有何凡、乔龙新、尹海燕、杨建华、刘飞龙、曾志旗六人，此次会议由组长何凡同志主持。

此次会议以2018年度10月份的活动内容为重点，兼顾商议了九组组员企业走访、发展会员、九组整体提升三个方面。会议气氛严肃不失活泼，达到了进行此次会议的目的。

就2018年度10月份活动，经组委会全体成员表决，拟决定举行开办论坛事宜，论坛的着重点在于为什么加入商会，如何加强资源对接，如何让组员感到商会的温暖。执行组长乔龙新在会上作了积极发言，对如何进行此次活动提出自己的见解，并着重对如何作好资源对接提出了建议，比如开展以浅入深式的以物易物、开展多次分组等。同时，会议确定了举办论坛的地点、时间，同时确定了论坛的价值取向及目的，并且确定了前期的宣传方案。

在会议进程中，其他组委会成员亦对组员走访、发展会员、整体九组整体提升方面发表了自己的意见，基本上达成了共识，确定了组员走访时，需提前与组员沟通好，了解走访组员的基本情况，并且在走访时要深入了解走访企业的全貌，走访企业有什么瓶颈问题；发展新会员需先了解拟加入会员的具体情况，并且需组长带队进行考察，再上报商会批准，并确定了吸收优质会员及女会员的决定；九组如何整体提升，九组组长何凡发言表述道，需要付出更多的精力及时间，发扬奉献精神，通过举办活动的方式，对组内提高凝聚力，在商会展示九组的风采。